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O que faz uma controladoria jurídica na rotina do escritório?
Entenda como a controladoria organiza acompanhamento, revisão e comunicação para dar previsibilidade à operação jurídica.
Por Luana Oliveira, Advogada e Especialista em Controladoria Jurídica
Resposta direta
Qual é o papel da controladoria jurídica?
Escritórios e empresas que precisam manter processos, prazos e publicações atualizados sem sobrecarregar o jurídico responsável.
Controladoria é rotina de controle, não substituição do jurídico
A controladoria acompanha processos, prazos e publicações, revisa informações e produz relatórios de status. O jurídico responsável continua tomando as decisões técnicas e estratégicas; a controladoria garante que a informação necessária chegue a ele de forma organizada.
Como estruturar a rotina
- 01Defina quais fontes serão acompanhadas e com que frequência. Registre a fonte, o horário ou periodicidade, a pessoa responsável e o canal de contingência em um checklist de monitoramento.
- 02Estabeleça o padrão para revisar, atualizar e registrar cada ocorrência. A ficha de conferência deve permitir marcar publicação encontrada, processo conferido, prazo lançado e evidência anexada.
- 03Determine como a informação será comunicada ao responsável pela ação. A matriz de responsáveis deve deixar claro quem recebe, quem executa e quem revisa.
- 04Feche o ciclo com relatórios periódicos de status que mostrem pendências, andamento e próximos passos. Compare os itens pendentes da rodada anterior para que o relatório também sirva à revisão.
Um sinal de que a rotina precisa de estrutura
Se cada pessoa controla prazos de um jeito, se a atualização depende de mensagens soltas ou se o status dos processos exige uma busca manual, existe uma oportunidade de organizar a controladoria antes que o volume aumente.
Uma revisão semanal pode usar quatro perguntas verificáveis: o que entrou, o que foi atualizado, o que ficou pendente e quem precisa agir. O resultado é uma fila de próximos passos, não apenas um relatório descritivo.
Autoria
Luana Oliveira
Advogada e Especialista em Controladoria Jurídica
Advogada de formação e especialista em controladoria jurídica, com 5 anos de experiência na estruturação de fluxos, procedimentos, treinamentos e manuais.